آموزش ترلو

اشتراک گذاری این مقاله

آموزش ترلو

ترلو چیست ؟

در ابتدای مقاله آموزش ترلو به شما در مورد ترلو خواهیم گفت ، ترلو در واقع یکی از برنامه­ های مدیریت کسب و کار به صورت اینترنتی  است. این برنامه به منظور مدیریت، بررسی و دسته بندی وظایف روزمره یا هفتگی نیروهای یک شرکت ( در محل یا دورکار)همچنین مدیریت بهتر برنامه روزمره  شخصی مورد استفاده قرار می­گیرد. ترلو در حقیقت برای ایجاد نظم و مدیریت موثر اعضای یک تیم بسیار کارآمد است.  

 از مهم ترین شاخصه­های ترلو می­توان به ترتیب و دسته بندی­های مختلف آن اشاره کرد که این امر دغدغه و مشکلات گذشته را به­صورت کامل برطرف کرده است.

در تعریفی ساده تر ترلو را می­توان همان کاغذ چسب دار دانست که وظایف و کارهای خود را بر روی آن می نوشتیم و به محض انجام دادن کار، آن را از لیست حذف می­کردیم. ترلو در حقیقت نوعی یادآوی پیشرفته است.  

آژانس تبلیغاتی آبامدیا همراه شما در آموزش شبکه های اجتماعی در این مقاله به شما درباره آموزش ترلو خواهد گفت

شروع کار با ترلو :

در واقع میتوانیم بگیم که آمورش ترلو از این قسمت شروع میشود همانند تمامی برنامه ­ها و سایت­های مفید ابتدا باید در سایت این برنامه ثبت نام کنید. در صورت داشتن برنامه ترلو نیازی به مراجعه به سایت ترلو برای ثبت نام نیست. یکی از مزیت­های ترلو داشتن برنامه مخصوص به خود برای تمامی پلتفرم­ها (ویندوز- مک – اندروید – ای او اس) است.

برای دانلود یا ثبت نام کافیست که به سایت ترلو مراجعه کنید :

				
					https://www.trello.com/
				
			

ثبت نام و ورود :

همانطور که ذکر شد ابتدا به سایت ترلو رفته و در این قسمت ایمیل خود را ثبت کنید. دکمه sign up را انتخاب کنید.

آموزش ترلو

اگر قبلا  مراحل ثبت نام  را انجام داده اید و برای اولین بار وارد فضای ترلو شده اید، کافیست در منوی صفحه اصلی سایت بر روی  Log In  کلیک کرده و با وارد کردن اطلاعات خود، وارد محیط کاربری شوید.

در مرحله بعد شما می­توانید به چهار روش ثبت نام خود را کامل کنید.

آموزش ترلو

 

  • وارد کردن ایمیل ، سپس وارد کردن رمز عبور.
  • ثبت نام با جی میلی که بر روی سیستم ذخیره شده است.
  • ثبت نام با اکانت مایکروسافت.
  • ثبت نام با اپل ای دی.

 

بعد از مرحله ثبت نام، تقریبا وارد محیط ترلو شدید.

آموزش ترلو

ابتدا باید برای بورد شخصی یک اسم انتخاب کنید (اسمی که به دیگران نمایش داده می­شود) . در قسمت بعدی درباره بورد به طور کامل توضیح خواهیم داد.

در قسمت دوم می­توانید تیم خود را اضافه کنید ( این قسمت اختیاری است).

محیط ترلو

در این قسمت از آموزش ترلو، با محیط ترلو از نزدیک آشنا می­شوید. برای این منظور هر قسمت از ترلو را به صورت جداگانه توضیح خواهیم داد:

آموزش ترلو

در قسمت ساید بار سمت چپ، چهار بخش وجود دارد:

 

  • Boards : در این قسمت بورد­هایی که در آن مشارکت دارید و یا خودتان ساخته­اید دیده می­شود. در اصل بورد­ها محیط هایی هستند که شما در آن مشارکت دارید. بطور کلی تمام کارها و امکانات ترلو در بوردها خلاصه می­شود.
  • Templates : در این قسمت می­توانید برای بوردی که می­خواهید بسازید قالب آماده کنید.
  • HOME : در این قسمت می­توانید به سرعت یک قالب خام بارگزاری کنید و بورد خود را آماده کنید.
  • Workspaces : امکاناتی از جمله تنظیمات، افراد حاضر در بوردهای شما، همچنین افرادی که بازدید کننده­ی کارت­های شما بودند قابل رویت است.

 

آموزش ترلو

Boards:

آموزش ترلو

در این تصویر به دلیل مشارکت نداشتن در هیچ بوردی، صفحه کاربری شما به این شکل پر شده است. اگر بر روی هر کدام از قالب­ها کلیک کنید می­توانید به داخل بورد وارد شوید و شروع به کار کنید.

اگر شما به بوردی دعوت شده باشید یا بورد خود را تشکیل داده باشید مطابق شکل زیر نمایش داده می­شود.

 

آموزش ترلو

حال می­خواهیم برای خود یک قالب درست کنیم.

 در قسمت بورد در بخش your workspace   می­توانید یک بورد برای خودتان درست کنید.

 

آموزش ترلو

در قسمت بعدی می­توانید پس زمینه، رنگ، اسم بورد و حتی دیده شدن توسط دیگران را تنظیم کنید. پس از انجام تمامی موارد بورد شما آماده است.  

آموزش ترلو

در مرحله بعدی با قسمت های مختلف بورد در آموزش ترلو آشنا می­شوید.

در کل محیطی که می­بینید را بورد می­گویند. یک بورد از کارت­ها، لیست تنظیمات مربوط به بورد، تنظیمات لیست­ها و کارت ها، دعوت کردن افراد مربوط به کسب و کار شما، پاور آپ ها، فیلتر و…. تشکیل شده است.

آموزش ترلو

لیست­ها  :

لیست­ها در واقع اصلی ­ترین قسمت یک بورد به حساب میید. در این قسمت وظایف افراد و برنامه ­هایی که در یک یا چند پروژه یا محل کار باید انجام شود، نوشته می­شود. همانطور که می­بینید، یک قالب خام در ترلو از سه قسمت تشکیل شده است:

۱. کارهایی که باید انجام دهیم (To Do).

۲. کارهای در حال انجام (Doing).

۳. کارهای انجام شده (Done).

قابل ذکر است که ترلو قابلیت اضافه یا کم کردن وظایف یا کارها در لیست­ها  همچنین ویرایش آنها را دارد.  

کارت : 

در هر لیست می­توان یک یا چندین کارت اضافه کرد. در هر کارت وظیفه یکی از اعضا را می­توانید ذکر کنید.

منو :

در قسمت منو می­توان موارد و اطلاعاتی در مورد بورد، تغییرات بک گراند، اضافه کردن استیکر پاور آپ، تنظیمات مربوط به بورد، تنظیمات ایمیل به اشتراک گذاری بورد، پاک کردن بورد و در نهایت تغییرات و فعالیت­هایی که در گروه اتفاق افتاده است را انجام داد.

فیلتر :

در این قسمت میتوان واژه­ای که به دنبال آن هستید، تاریخی که برای انجام وظایف تعیین شده است و لیبل­هایی که بر روی کارت­ها گذاشته شده است را سرچ و پیدا کنید.

شروع کار با ترلو

حال که با محیط و قسمت های مختلف ترلو آشنا شدید وقت آن رسیده که شروع به کار کنیم. بعد آن که لیست های مربوط که کسب و کار خود را آماده کردید ، بر روی دکمه (add a card) بزنید که تسکی را تعریف کنید سپس تیتر تسکی که میخواهید را وارد کنید و دکمه اینتر را بزنید در مرحله بعدی با ویرایش کردن تیتری که وارد کردید میتوانید جزئیات بیشتری از تسک مورد نظر خود را وارد کنید. 

آموزش ترلو

پس از کلیک ویرایش تیتر با چنین صفحه ای مواجه خواهید شد. در این صفحه شما میتوانید میزان اهمیت تسک ، ایجاد چک لیست ، ارسال فایل ، اضافه کردن تیم ، نوشتن توضیحات و …. را ویرایش کنید. در واقع مهمترین بخش آموزش ترلو همین بخش میباشد.

همانطور که در اول مقاله آموزش ترلو گفتیم ترلو نرم افزاری تیمی و مدیریت تیم است . به همین دلیل باید تیم خود را ادد کنیم برای اینکار در صفحه اصلی قسمت بالای صفحه دکمه سفید رنگ share را کلیک کنید سپس ایمیل های افراد تیم خود را در باکس وارد کنید. 

در مرحله بعد که تیم خود را به بورد خود دعوت کردید میتوانید برای آنها تسک ایجاد کنید 🙂

برای این کار تنها کافیست که برروی دکمه ویرایش تیتر کلیک کنید سپس بر روی قسمت اعضای تیم (members) کلیک کنید و افراد مورد نظر که مربوط به تسک هستند را عضو کنید .

نویسنده و مترجم این مقاله:

ساناز طایفه

مهدی طلاجوی

راه های ارتباطی با آژانس تبلیغاتی آبامدیا

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

عکاسی تبلیغاتی

عکاسی تبلیغاتی

عکاسی تبلیغاتی یکی از شاخه‌های عکاسی به شمار می‌رود که هدف اصلی در آن تبلیغ محصول یا ایده موردنظر است. این نوع عکاسی به دلیل خاص

اطلاعات بیشتر »

مطالب مرتبط با این مقاله